Datenschutzerklärung

Stand: April 2025  ·  Hautarztpraxis Marina Etkina, Mettmann

§ 01

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Marina Etkina
Fachärztin für Dermatologie
Lavalplatz 1 · 40822 Mettmann

Telefon: 0 21 04 / 9 52 29 00
Telefon: 0 21 04 / 9 52 29 01
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse — schriftlich, telefonisch oder persönlich in der Praxis.

§ 02

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der DSGVO, des BDSG sowie des Patientendatenschutzgesetzes (PDSG). Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung medizinischer Leistungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung gedeckt ist.

Als Arztpraxis unterliegen wir und alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB und § 9 der Musterberufsordnung für Ärzte. Alle Beschäftigten sind schriftlich auf die Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet.

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir behandeln diese mit höchster Sorgfalt und geben sie ausschließlich weiter, soweit dies gesetzlich erlaubt oder ausdrücklich von Ihnen autorisiert ist.
§ 03

Verarbeitung von Patientendaten

Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der ärztlichen Behandlung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift), Versicherungsdaten (Krankenkasse, Versichertennummer, Versicherungsstatus), Gesundheitsdaten (Diagnosen, Befunde, Behandlungsverläufe, Medikation, Laborergebnisse, Fotodokumentationen), Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Abrechnungsdaten.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der medizinischen Versorgung, Diagnose, Behandlung und Prävention sowie der Abrechnung unserer Leistungen. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung), Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Aufbewahrungsfristen

Patientenakten werden gemäß § 10 Abs. 3 der Musterberufsordnung für Ärzte sowie § 630f BGB mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Röntgenaufnahmen verbleiben gemäß § 28 Abs. 3 RöV mindestens 10 Jahre — bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres — in unserem Archiv. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Patientendaten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere an: die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNo) zur Abrechnung, an Ihre Krankenkasse im Rahmen der gesetzlichen Abrechnung, an Laboratorien und Fachärzte im Rahmen der Mitbehandlung (mit Ihrer Einwilligung) sowie an Gesundheitsbehörden bei meldepflichtigen Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG).

§ 04

Datenverarbeitung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webhoster automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte teilen Sie uns per E-Mail keine vertraulichen Gesundheitsinformationen mit — unverschlüsselte E-Mails sind für die Übertragung medizinischer Inhalte nicht geeignet. Für die Vereinbarung von Terminen und allgemeine Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden einer Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, dabei kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Google Maps

Für die Anfahrtsbeschreibung binden wir Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei Nutzung werden Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google-Server übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

§ 05

Terminvereinbarung

Terminvereinbarungen erfolgen ausschließlich telefonisch unter den oben genannten Nummern. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen sowie Ihre Telefonnummer zur Terminkoordination. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vorbereitung eines Behandlungsvertrages. Termindaten werden im Rahmen der allgemeinen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.

§ 06

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber unserer Praxis folgende Rechte zu. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder persönlich an uns:

Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten haben Sie das Recht berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unsere Praxis in NRW ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: [email protected]
Internet: www.ldi.nrw.de

§ 07

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile).

Patientendaten werden in einem zertifizierten Praxisverwaltungssystem verarbeitet, das den Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und der geltenden Datenschutzvorschriften entspricht. Der Zugang ist auf autorisiertes Praxispersonal beschränkt und wird protokolliert. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

§ 08

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2025. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter dieser Adresse abrufbar.

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